Ortaokul 5. ve 6. sınıf düzeylerinde şube değişikliği işlemlerinin gerekli görülen durumlarda okul idareleri tarafından yapılabilmesine imkân tanıyacak şekilde e-Okul sisteminde gerekli düzenlemelerin ivedilikle yapılmasını Millî Eğitim Bakanlığından talep ettik. İlgili yazımız;
Bilindiği üzere, Bakanlığınız Temel Eğitim Genel Müdürlüğü tarafından yayımlanan “2025-2026 Eğitim ve Öğretim Yılı İlkokullarda Öğrencilerin Şubeleri ile Sınıf Öğretmenlerinin ve Ortaokullarda Öğrencilerin Şubelerinin e-Okul Üzerinden Belirlenmesine İlişkin İl-İlçe Millî Eğitim ve Okul Müdürlükleri Bilgilendirme Rehberi’nin 3. ve 32. maddelerinde sırasıyla, “e-Okul’da öğrencilerin şubelerinin seçildiği ‘Öğrenci Ekle, Öğrenci Nakil Başvuru Kabul Onayı, İlkokul-Ortaokul Kademeler Arası Öğrenci Nakli, Sınıf Değişikliği Talep, Sınıf Yükseltme, Şube Açma/Kapatma & İlkokul Öğretmen İşlemleri vb.’ ekranlarda 1, 2, 5 ve 6. sınıf seviyelerinde öğrencilerin yeni şubesi e-Okul tarafından belirlenecektir.” ve “2025-2026 eğitim ve öğretim yılında şube değişikliğine ilişkin ilk talepler, 11 Eylül 2025 Perşembe gününe kadar ilgili ekrana girilecek olup, 12 Eylül 2025 Cuma günü ise öğrencilerin yeni şubeleri e-Okul tarafından belirlenecektir.” hükümlerine yer verilmiştir.
Bu hükümlerden de anlaşılacağı üzere, okul idaresinin ortaokul düzeyinde 5. ve 6. sınıf şubelerinde öğrencilerin şube değişikliği işlemlerini doğrudan yapamayacağı, ancak bu işlemin veli talebi doğrultusunda gerçekleştirilebileceği söz konusu rehberde belirtilmiştir.
Ancak eğitim-öğretim süreci boyunca bazı öğrenciler arasında yaşanan akran zorbalığı, gruplaşma kaynaklı dışlanma, iletişim problemleri, sınıf içi uyum güçlüğü veya disiplin sorunları gibi durumlarda, okul yönetimlerinin öğrenci yararını gözeterek şube değişikliği yapması zaruri hâle gelebilmektedir. Bu gibi özel durumlarda, okul idaresinin bu işlemi gerçekleştiremiyor olması, hem öğrencilerin psikososyal gelişimi hem de eğitim ortamındaki huzurun sağlanması bakımından idareleri güç durumda bırakmaktadır.
Bu bağlamda, 5. ve 6. sınıf düzeylerinde şube değişikliği işlemlerinin gerekli görülen durumlarda okul idareleri tarafından yapılabilmesine imkân tanıyacak şekilde e-Okul sisteminde gerekli düzenlemelerin ivedilikle yapılması ve yapılacak çalışmalar hakkında 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu çerçevesinde tarafımıza bilgi verilmesi hususunda;
Gereğini bilgilerinize arz ederiz.
